Để thực hiện tốt nhiệm vụ bảo vệ an toàn, an ninh cho tòa nhà, mục tiêu cần có rất nhiều nhân viên bảo vệ làm việc theo từng khu vực và theo ca trực. Chính vì thế, việc bàn giao đầy đủ thông tin bằng các mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ